机电产品自动进口许可证的申领可采用“网上申报”和“书面申报”两种方式。经常需要进口机电产品的企业，采用“网上申报”比较方便；偶尔进口机电产品的企业，可采用“书面申报”；进口招标机电产品、变更或遗失补办证书的企业，必须进行“书面申报”。企业若要开通“网上申报”功能，必须事先在中国国际招标网(www.chinabidding.com)上下载注册登记表并经省机电办盖章后到中国国际招标网注册，取得用户名和对应的密码后，方可进行。
1、材料上报
“书面申报”的企业，必须填写“机电产品进口申请表”，并在表格上方加盖进口用户企业公章；如果进口的机电产品需要进行国际招标，企业还须准备“评标报告”；第一次进口机电产品的企业须提供营业执照复印件；委托其他人办理进口申请的企业必须提供进口委托书。
下列情形需要额外准备材料： ①投资项目下产品的进口须提交该项目的批复复印件、施工单位承包工程的合同或中标通知书复印件； ②船舶类：交通部水运证明复印件（运输企业）； ③光盘生产设备：新闻出版主管部门关于引进光盘生产线的批复复印件；光盘生产许可证复印件；进口光盘生产设备的设备清单（由用户到新闻出版主管部门开具，并将清单交到（或传真）到国家机电办才可开始办理）； ④烟草加工设备：由国家烟草专卖局负责初审转报； ⑤移动通信设备：无线电管理委员会对该产品的型号核准证书复印件； ⑥无线广播发射设备：国家广播电影电视局的核准意见；国家无线电管理局的核准意见（办理过程：由用户或委托人先持申请表到上述两个部门核准，在申请表的备注栏加盖两个部门的公章或批注核准意见）； ⑦用于销售的货车、大客车：国外制造商授权销售证明； ⑧用于生产配套的汽车关键件：《车辆生产企业及产品公告》； ⑨旧机电产品：备案联系单；设备检测说明（旧船舶类除外），下列旧机电产品另须提供的材料：旧胶印机：批准证书（外商投资企业须提供）复印件；印刷经营许可证复印件；新闻出版署意见反馈函；（办理程序：由进口用户或委托人持申请表、申请报告及上述书面材料到国家机电办开具征求意见函，送交新闻出版署征求意见，待意见返回后，国家机电办根据反馈意见开始办理。在用户或委托人取证时，须提供国家质检签发的旧机电产品备案联系单）；旧船舶类：交通部水运证明或交通部办公厅批复复印件；旧船舶技术评定书（原件两份）；旧机械设备类：批准证书（外商投资企业须提供）复印件； 2、审批出证
收到企业齐全材料后，省机电办批准出证。需要由商务部出证的机电产品，省机电办把企业电子数据报商务部机电司，机电司10个工作日批复。
3、领取证书
登录常州外贸管理信息网（www.czwm.com）,点击“业务办理结果查询”中的“机电产品自动进口许可证出证公示”，查询每天的出证情况。
4、变更及遗失补办 变更机电产品自动进口许可证，因涉及到原证的退还，只能采用书面申报。企业携带变更申请（在申请中注明原证的证号，并将要变更栏目的原内容和新内容一并列出）和原许可证正本两种材料，到省机电办办理变更手续。机电产品自动进口许可证，是国家对企业进口机电产品进行监管的重要凭证，企业必须妥善保管。如果不慎遗失了机电产品自动进出口许可证，企业必须首先在省级报章上刊登遗失启示，声明作废；然后以书面形式提出补办申请。补办申请中要注明遗失的原因、遗失证书的证号、进口产品的名称、数量和金额，以及该证书的报关情况等。企业携带补办申请及报章刊登的遗失启示，到省机电办办理遗失补办手续。
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